terça-feira, 23 de junho de 2009

10 Maneiras para profissionais de suprimentos destacarem-se na crise

 
É possível se destacar durante uma recessão? Sim, é o que dizem profissionais de suprimentos e headhunters especializados, que listaram suas 10 melhores dicas.

1. CORTAR CUSTOS

"Essa não é a hora para apresentações estilosas sobre estratégias de longo prazo, ou foco em processos, é o que diz Steve Guy, executivo de compras do Grupo Arcadia
"Para se destacar, busque oportunidades que tenham efeito direto no que é realmente importante. Ponha seus esforços na redução de preços através de suas habilidades de negociação.."
"Volte ao básico”, sugere Paul Carter Hemlin, Diretor de Contratos," "Você é um overhead: demonstre seu valor. Se sua empresa está efetuando cortes de despesas, o que os fornecedores estão fazendo para ajudar? Peça não somente reduções de preços mas também soluções inovadoras. Avalie se não seria esse o melhor momento para renegociar aquele contrato problemático. ”

"Busque oportunidades para crescer e reduzir custos – seja criativo,"diz Shirley Cooper, diretor de compras e cadeia de suprimentos da Computacenter (UK).
Lucy Theaker, sócia da Snowdon Tate acrescenta: "Qualquer coisa que você faça que afete o “bottom-line” será importante. Entretanto, não negligencie políticas internas nem se esqueça do longo prazo – mostre paixão e comprometimento pelo seu negócio; seja realista mas mantenha e acima de tudo demonstre uma postura positiva."
Pat Law, Diretora da Hays Purchasing & Supply, diz que os profissionais de suprimentos devem promover suas conquistas e aumentar sua visibilidade. “Patrocinadores (ou stakeholders) internos devem ser informados com regularidade aonde as reduções de custos e ganhos de eficiência ocorrem.”
2. ENGAJAR COLEGAS

"Olhe para areas nas quais os gastos tem sido considerados insignificantes ou menos importantes nos últimos anos,” diz Stephen Fletcher, executive do grupo PSD.
"Um exemplo é a mídia emergente, aonde contratos robustos e fortes negociações serão necessárias. Se lhe for dada a oportunidade de trabalhar em territórios incertos sua reação e seus resultados devem ser rápidos e efetivos.”
Steve Guy da Arcadia acrescenta: "Outras áreas do negócio sofrerão pressão para a redução de custos. Ajudar essas áreas tem um efeito positive nas suas relações futuras com estas interfaces. "
Anton Roe, diretor de Serviços e Suporte da Matchtech, diz que os clientes estão cada vez mais buscando profissionais que demonstrem liderança comercial ou habilidades em gestão de projetos em times multi-funcionais. “Atributos chave são a capacidade de engajamento e motivação de equipes.”

São também cruciais “agilidade, robustez, integridade bem como influência e engajamento,” acrescenta Jo Sands, diretor interino de Supply-Chain da Odgers. “Sua habilidade de agregar valor com poucos recursos e influenciar decisões de negócios no conselho administrativo será altamente influenciada pela sua habilidade de comunicação em uma linguagem que eles entendam.

3 .DEMONSTRAR HABILIDADES EM SRM (GESTÃO DE RELACIONAMENTO COM FORNECEDORES)

Roe, da Matchtech afirma: “Estes são sob demanda. Muitos fornecedores tem sido forçados a aceitar mudanças em cláusulas comerciais, portanto deve haver indivíduos com a forma correta de se obter essas reduções mantendo ainda a performance dos fornecedores. ”
Kath Harmeston, gerente de planta e de suprimentos da Royal Mail, acrescenta: “Você deve ter que responder a questões e tarefas táticas mantendo um foco estratégico (o Mercado vai se reerguer em algum momento e manter fornecedores chave sera vital). Conhecer bem sua estrutura de custos e trabalhar com os fornecedores para reduzir custos, não focar somente emredução de preços. "
Theaker da Snowdon Tate afirma que os compradores devem crier valor, relações cooperativas com fornecedores motivando-os a trabalhar com você em detrimento dos concorrentes..

Carter Hemlin completa: “Gestão de Fornecedores deve resultar emu ma redução de gastos mantendo quantidade e qualidade de serviços. "
4. CONSIDERAR O FLUXO DE CAIXA

"O fluxo de caixa é o rei”, continua Sands da Odgers. “É fator crítico um controle de crédito do seu negócio e do negócio de seus fornecedores.”

Em decisões de investimentos é fundamental colocar os resultados no tempo sempre considerando o custo financeiro.

5. ELIMINAR RISCOS

"Você tem que demonstrar uma ampla inteligência de Mercado de fornecimento. Anteceda os riscos e oportunidades e traduza essa informação aos stakeholders,” afirma Harmeston.
"Por exemplo, qual o custom de oportunidade de não se aproveitar uma queda no preço de comodites?”
Os compradores devem ter seus dedos “no pulso da insolvência de fornecedores”, afirma ela. “Mantenha os executivos alertas quanto aos planos de mitigação e riscos eminentes. Prepare-se para gerenciar fornecedores com problemas de fluxo de caixa, insira políticas de tratativa de eventuais casos. "
Chris Arnold, da ProCo Global, afirma: “Gestão de riscos é de suma importância nos dias de hoje. Nós estamos presenciando um aumento na significância dessa habilidade em job descriptions e processos de seleção.

Fletcher, do Grupo PSD completa: “Se suprimentos agir de forma efetiva será capaz de alertar quando a cadeia estiver em risco e terá que tomar ações imediatas e efetivas.”

6. INOVE E SEJA FLEXÍVEL

Christina Langley, diretora da Langley Search and Selection, afirma que os haverá uma virada na forma com que os negócios são conduzidos e alternativas de outsourcing serão reconsideradas.
"As pessoas devem se candidatar a participarem destes estudos de alternativas de negócios. Esses estudos em geral involvem o alto escalão e ajudam a acelerar promoções. "
Arnold afirma que tem percebido uma maior colaboração entre empresas de diferentes mercados e que essa prática tende a ser “para sempre e para melhor”.

Sands da Odgers, alerta que estratégias de redução de custos sozinhas não são suficientes: “Os presidentes agora querem que suprimentos seja uma fonte de geração de valor, inovação e vantagens competitivas.”

Mathew Edwards, chefe de gestão de suprimentos da NetworkMSB, sugere que compradores abracem mudanças como reestruturações, fusões e mudanças em métodos de trabalho. “Com o uso de tecnologias de formas novas, apesar dos riscos, você poderá se diferenciar. Por exemplo, criando estruturas de leilões eletrônicos.
7. SEJA UM LÍDER

Julie Anderson, Diretora da Purcon, afirma que a questão principal não está no indivíduo mas no time que este constrói. “Escolha os melhores talentos disponíveis e desenvolva-os.”

Ela ainda acredita que suprimentos também deveria investor dinheiro e tempo em analyses. “Acuracidade no uso de informações propiciando uma melhor qualidade de tomada de decisões por parte de gerentes de categoria por exemplo.”

"Tenha uma attitude do tipo “pode ser feito”. Esteja preparado para entender o momento em que está. Todo dia é como se fosse um dia de entrevista.
Fletcher, da PSD adiciona: “Profissionais de suprimentos devem ser comercialmente mais astutos que nunca e preparados para decisões rápidas e difíceis."
8. ESTEJA SEMPRE A POSTOS PARA TREINAMENTOS

Profissionais de suprimentos devem estar atualizados com desenvolvimentos em e-sourcing e comércio eletrônico, afirma Elaine Porteous da TechPersonnel.

"Torne-se um expert em seu nicho ou indústria. Aumente suas capacidades de gestão de projetos e torne-se um expert em análise do mercado fornecedor.”

Qualquer um que tenha sua posição atual em risco deve se voluntariar a treinamentos, afirma ela, e foque em uma área anode você poderá diferenciarse.

9. CONHEÇA SUAS FORÇAS

Considere as habilidades que você possue que possam ser transferidas, aconselha Carter Hemlin. “Promova treinamentos para sua equipe difundindo seus conhecimentos”

Emma Crichton da Capita, afirma que é particularmente importante para situações nas quais a busca por uma posição envolve grande competição. Entenda como suas habilidades e conquistas realizadas podem ser transferidas para diferentes tipos de negócios ou outras indústrias. Melhore sua empregabilidade sabendo explicar não somente o que você fez, mas principalmente como atingiu os resultados esperados.

10. AUTO-PUBLICIDADE

Não se esqueça de olhar ao redor, e tomar cuidado com seu curriculum e cartas de intenção.

Julian Ward, consultora da Engage Resourcing, explica: “A conjuntura economica pode fazer com que exista uma tendência natural para que aqueles com empregos seguros parem de buscar oportunidades acabem perdendo as melhores chances.
"Cuidados como pesquisar sobre a empresa são também vitais para que se consiga uma colocação no mercado, quanto aos currículos estes devem acima de tudo trazerem sempre os benefícios que o profissional trouxe para as organizações da qual fez parte.

Fonte: Livre tradução de

http://www.supplymanagement.com/EDIT/CURRENT_ISSUE_pages/CI_features_item.asp?id=19773

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